Welke maatregelen werden er genomen om de wettelijke normen van de GDPR na te leven?
Bewaring en opslag van de vertrouwelijke gegevens
In lijn met de GDPR-normen worden de jurisprudentiële beslissingen:
- op een beveiligde manier vergaard en opgeslagen (“papieren” versie achter slot en beveiligde toegang tot de digitale versie);
- geanonimiseerd vóór elke verspreiding, zowel intern als extern.
Om te beantwoorden aan de GDPR-normen:
- worden de ontvangen beslissingen systematisch geanonimiseerd (zie anonimiseringsmethode infra);
- een slotvaste kast die toegankelijk is voor de verantwoordelijke die wordt aangeduid door de functionaris voor gegevensbescherming (DPO), wordt gebruikt voor het bewaren van de te anonimiseren “papieren” beslissingen;
- een digitaal repertorium, dat alleen toegankelijk is voor de verantwoordelijke die wordt aangeduid door de functionaris voor gegevensbescherming (DPO), wordt gebruikt voor het bewaren van de te anonimiseren digitale beslissingen op onze AVG-compliant server;
- zodra ze zijn geanonimiseerd, worden de originelen van de beslissingen vernietigd (verwijderd van de server en/of verbrand).
Anonimiseringsmethode
Worden anoniem gemaakt :
- de namen en voornamen van particulieren en schuldeisers;
- de dagen en de maanden van de geboortedatum;
- de advocaten, de advocaten-schuldbemiddelaars, de schuldbemiddelingsdiensten, de griffiers alsook alle vrije beroepen;
- alle identificeerbare geografische gegevens (adressen, steden, kadastrale leggers enz.);
- alle bankgegevens (bankrekeningnummer, nummer van kredietovereenkomst, enz.);
- alle bijzondere identificeerbare verwijzingen;
- de repertoriumnummers;
- de merken (van voertuigen, van financiële producten enz.).
Afkortingen die worden gebruikt om de betrokken partijen te identificeren :
| De heer / Mevr. Dupont | De h. / Mevr. X., X1, X2, X3, X4, … |
| Meester Henri Xavier | Me Ad., Ad1, Ad2, …, Advocaat |
| Bemiddelaar: Me Charles Dupont | Schuldbemiddelaar: Me Md., Md1, Md2, … |
| Bemiddelaar: OCMW van … / Vzw | Schuldbemiddelaar: Md., Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn / Vzw |
| Gerechtsdeurwaarder Charles Dupont | Hj., Hj1, Hj2, …, Gerechtsdeurwaarder |
| NotarisDupont | Nt., Nt1, Nt2, …, Notaris |
| AXA Verzekeringen | AS., AS1, AS2, Verzekeringsmaatschappij |
| Handelsvennootschappen in het algemeen | S., S1, S2, S3, …, Handelsvennootschap |
| Proximus, Mobistar, Voo, … | T., T1, T2, …, Telecommunicatiebedrijf |
| VZW Observatorium voor Krediet | Vzw, Vzw1, Vzw2, …, Vereniging zonder winstoogmerk |
| F.O.D. Financïen | A., A1, A2, A3…, Belgische Staat, F.O.D. Financiën (betrokken administratie indien gepreciseerd) |
| Gemeentebestuur van … | A., A1, A2, A3, …, Gemeentebestuur |
| Alle federale / gefedereerde entiteiten | A., A1, A2, A3, … (de betrokken administratie preciseren) |
| Christelijke Mutualiteit | M., M1, M2, …, Mutualiteit |
| Algemeen Belgisch Vakverbond | St., St1, St2, Vakbondsorganisatie |
| S.A. Electrabel, INASEP | E., E1, E2, …, Energieleverancier |
| Ziekenhuis, Laboratorium | H., H1, H2, H3, …, Medische, paramedische en ziekenhuissector in het algemeen |
| Intrum justitia, EOS Aremas Belgium | R., R1, R2, …, Incassobedrijf |
| Cofidis, Eurofinance, Cetelem, … | C., C1, C2, …, Kredietinstelling, kredietverzekeraar of kredietbemiddelaar |
| ING, BNP Fortis Parisbas… | B., B1, B2, B3, …, Bank |
| Schoolinstelling | Ec., schoolinstelling |
| Sociale verzekeringskas | SL., Sociale verzekeringskas |